MT-secretaresse flexkracht (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer.

Wie ben je?

• Je hebt een relevante beroepsopleiding (min. MBO-niveau 4);
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je hebt een dienstverlenende instelling en speelt een verbindende rol in samenwerking;
• Je bent flexibel en je voelt je als een vis in het water op een dynamische werkplek waar de dagen nooit precies lopen zoals je van te voren bedacht had.

Wij bieden:
Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en (bij)scholing.

Ontspanning en vitaliteit van medewerkers vinden wij belangrijk en daarom bieden wij veel leuke extra's zoals het fiscaal voordelig aanschaffen van een (elektrische) fiets, tablet, laptop of smartwatch. We vertellen je er graag meer over tijdens onze introductie-bijeenkomst voor nieuwe medewerkers!

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Het fulltime salaris bedraagt min.€ 2.237,- en max. € 3.191,- bruto per maand (FWG 30). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Je kunt bij ons in overleg gemiddeld 2 tot 4 uur per week aan de slag op basis van jaarurensystematiek. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wil jij graag aansluiten bij dit team?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de bestuurssecretaris. Solliciteren kan via de button.

Deze vacature wordt in- en extern uitgezet. Voor alle functies bij de SIG is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.