De Wollewei - Medewerker secretariaat en administratie

Word jij onze nieuwe medewerker secretariaat en administratie op KDC de Wollewei in Haarlem? Per 1 maart 2024 zoeken wij een nieuwe collega voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen. Dagen zijn in overleg, behalve de woensdag. De woensdag is de dag waarop de meeste overleggen plaatsvinden en dien je aanwezig te zijn.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het Wollewei team bij de volgende taken:

• Communicatie. Communicatie naar ouders en het team, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Planning. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de methodische cyclus voor alle cliënten van KDC de Wollewei. Ook ondersteun je de orthopedagogen in het plannen van afspraken met ouders. En plan je afspraken waarbij het gehele team van de Wollewei aanwezig dient te zijn.

• Vervoer. Je ondersteunt de vervoersbegeleider bij het busvervoer van de Wollewei.

• Financiën. Je houdt de financiële administratie van de groepen en Wollewei bij en doet aankopen voor het team.

• Ondersteunen groepen. Wanneer nodig kan je bijspringen op de groepen, JE draagt een pieper en springt bij bij calamiteiten.

• Ondersteunen locatiemanagers. Waar nodig ondersteun je de locatiemanager met het maken van afspraken, het versturen van communicatie, het redigeren van beleidsstukken.

• ‘Gezicht van de Wollewei’. Je bent de eerste die bezoekers van de Wollewei zien als ze de Wollewei binnenkomen. Je bent hartelijk, ontvangt bezoekers en bouwt een band op met ouders.

• Notuleren. Je bent vaste notulist bij een aantal belangrijke overleggen van de Wollewei. Je kan duidelijk en snel notuleren.

• Organiseren activiteiten. We organiseren vaak leuke activiteiten met elkaar (teamuitjes, borrels, het vieren van successen). Jij houdt ervan festiviteiten te organiseren.

• BHV/EHBO. Je bent op de hoogte van het BHV plan van de Wollewei en kan de regie nemen bij een ontruiming wanneer noodzakelijk. Ook ben je in staat om EHBO te bieden. Voor beide wordt je intern opgeleid.

Waar kom je te werken? 

Bij KDC de Wollewei krijgen kinderen van 0 - 18 jaar de mogelijkheid om zich in een stimulerende, veilige en uitdagende omgeving optimaal te ontwikkelen doordat er ruimte is voor veel individuele aandacht. Het KDC kiest voor een ontwikkelingsgerichte benadering naar de kinderen toe, in nauwe samenwerking met hun ouders.

De Wollewei biedt kinderen in 8 verschillende groepen gerichte en individuele zorg.

De Wollewei is gevestigd nabij het centrum van Haarlem, maar zal op termijn verhuizen naar Heemstede. Iedere groep heeft een eigen lokaal, met bijbehorend sanitair. Er is een centrale hal en een tuin met speelfaciliteiten.

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. Samen wordt er gewerkt aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen de medewerkers van Ons Tweede Thuis dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Ons Tweede Thuis is een deel van de samenleving en draagt hier op verschillende manieren aan bij. Deze bedrijfsfilm brengt, door de ogen van de cliënten hun wereld in beeld.

Ons Tweede Thuis verleent zorg aan 2.000 cliënten met 2.500 medewerkers en 750 vrijwilligers. Er zijn ongeveer 90 locaties die aangestuurd worden door 38 locatiemanagers verdeeld over 3 regio’s.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld in schaal 35 van de CAO- Gehandicaptenzorg. Wij bieden een contract van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal €2448 in maximaal €3427 (o.b.v. een volledig dienstverband van 36 uur per week);

• Vakantietoeslag van 8%;

• Een pensioen bij Zorg en Welzijn;

• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Reiskostenvergoeding;

• De mogelijkheid tot het volgen van trainingen via GoodHabitz.

Wie ben jij? 

• Je hebt affiniteit met de doelgroep.

• Je kunt gestructureerd en planmatig werken, maar draait ook voor een calamiteit je hand niet om;

• Je kunt regie pakken over je werkzaamheden en overstijgend denken in het belang van de Wollewei.

• Je bent flexibel. Geen enkele dag op de Wollewei is hetzelfde, je kan snel schakelen en hierin keuzes maken.

• Je bent communicatief sterk en goed in schriftelijke vaardigheden;

• Je houdt van de variëteit in je werk, kunt multitasken en prioriteiten stellen;

• Je bent nieuwsgierig, je staat stevig in je schoenen en bent in staat je werk zelfstandig in te richten.

• Je bent digitaal vaardig, MS office en Excel zijn een eitje voor je.

• Financiële administratie is bekend terrein voor je; 
  

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de locatiemanager Michelle Roose via 06 82 06 61 04 of m.roose@onstweedethuis.nl 

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure.