Management assistente/ bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse/ managementassistent(e)

24 - 30 uur, Sittard

Wat ga je doen?
De spin in het web. De steun en toeverlaat. De onmisbare schakel. De enthousiaste teamplayer. Hoe je het ook omschrijft: als bestuurssecretaresse/ managementassistent ben jij dit voor onze raad van bestuur en het directieteam! Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je druk met het plannen van afspraken en het bestieren van agenda’s, het volgende zoek je een locatie voor een teambijeenkomst of regel je op vraag van de bestuurder een handgemaakt Pergamijn-cadeautje. Complexe planningsvraagstukken zie jij als een uitdaging! Je verzorgt de correspondentie van de raad van bestuur, het directieteam en de raad van toezicht. Je ziet toe op correcte archivering, dossiervorming en de voortgang van stukken die in behandeling zijn, onder andere bij gremia zoals medezeggenschapsraden. Veel balletjes in de lucht? Ja, maar jij weet perfect wat prioriteit heeft en geeft daar voorrang aan. Bovendien sta je er niet alleen voor. Samen met je collega’s hebben jullie de taakverdeling en afspraken netjes voor mekaar; er wordt bijgesprongen waar nodig. Binnen dit gevarieerde takenpakket is er bovendien ruimte voor eigen ideeën, regie en initiatief. Sterker nog: het is een must!

Wat bieden we jou?

Arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris in overeenstemming met de cao gehandicaptenzorg. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en werkervaring min. € 2.821,- en max € 3.938,- (Functiegroep 45) bruto op basis van een fulltime 36-urig dienstverband, aangevuld met een arbeidsmarkttoeslag.
• Interessante werkkostenregeling (voordelen bij de aanschaf van een telefoon, tablet of fiets, sportclub,…);
• Lees hier meer over de CAO Gehandicaptenzorg 2021-2024 | Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (vgn.nl)
• 144 verlofuren en 57 uren balansverlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, kerstgeschenk en attentie Dag van de Zorg.
• Je krijgt eerst een jaarcontract. Na een periode van een jaar zal worden bezien op welke wijze de functie definitief ingevuld gaat worden;

En verder vinden we het belangrijk:

• Dat je een goede werk-/privébalans vindt.
• Dat je je als professional kunt blijven ontwikkelen en groeien in je werk. Daarom geven we veel aandacht aan scholing (onder meer via een online leerplatform) en heb je bij Pergamijn mogelijkheden om zelf je carrière pad uit te stippelen.
• Dat er een fijne werksfeer is dankzij teambuilding, personeelsvereniging, kerstevent voor personeel en meer

Jouw profiel
Pergamijn zoekt een gedreven bestuurssecretaresse/ managementassistent(e) met passie voor het vak.

• Je hebt een (secretariële) opleiding op HBO-niveau en ruime ervaring in een soortgelijke functie (ervaring met bestuurlijke processen is een plus). Je heb het werken op dit niveau in de vingers: je bent je bewust van de mogelijke gevoeligheid van dossiers en gaat hier tactvol en discreet mee om.
• Je bent leergierig, accuraat en punctueel. Je stelt je service- en klantgericht op en bent een kei in organiseren.
• Je communiceert helder en krachtig, beschikt over een vlotte pen en uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Courante digitale toepassingen zoals Office, Outlook en Teams hebben geen geheimen voor je.
• Je bent een stevige persoonlijkheid: je weet balans te vinden tussen professionele betrokkenheid en afstand, kent je eigen grenzen en weet deze ook onder druk te bewaken.

Je werkplek

• Je vaste standplaats is ons kantoor in Sittard (Mercator 2). Sittard is goed te bereiken vanuit Geleen, Beek, Heerlen, Maastricht, Roermond, Maasmechelen, Maaseik en Kinrooi.
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Over Pergamijn
Pergamijn ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking vanuit hun eigen vraag en behoefte. Zo zelfstandig als mogelijk, zo beschermd als nodig. Terrein Pepinusbrug in Echt is een beschermende woonomgeving met specialistische zorg en behandeling voor mensen met (hoog)complexe ondersteuningsvragen. Op diverse locaties in Midden- en Zuid-Limburg biedt Pergamijn zorg- en woonconcepten in de wijk voor mensen met (complexe) ondersteuningsvragen. In partnerschap met het netwerk rondom de cliënt maken we voor hem of haar van elke dag een goede dag. Dit doen we professioneel, positief en met passie voor onze bijzondere doelgroepen!

Enthousiast? Solliciteer snel!
Wil jij ons team komen versterken en voldoe je aan de gestelde eisen, solliciteer dan vóór 19 september 2024 met je motivatie en cv.

Voor nadere informatie over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Eva Wijnands, bestuurssecretaris. Tel: 06-14886688

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Bel of app dan met recruiter Anja: 06-51322015 of Justin 06-14957174

De procedure beslaat een telefonische kennismaking met Anja. Fysieke gesprekken met Eva Wijnands (bestuurssecretaris), Angela Butti (bestuurssecretaresse) en Anja Völler (recruiter) staan gepland voor vrijdagmiddag 23 september en maandag 26 september.

Bij indiensttreding lever je een verplichte geldige VOG (verklaring omtrent gedrag) aan. De kosten van de VOG vergoeden wij.

Re-integratie kandidaten, eventueel boventallige medewerkers evenals interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.