Assistent officemanager

Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!

Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en  ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?

Wat ga je doen?

Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van

zorgprofessionals. Je werkt op en voor een BASEcamp (zo heten onze locaties in de wijk), waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de agenda en e-mails van de teammanager van je BASEcamp ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen
• Het plannen van de vraag verhelderings gesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners
• Beheren van de agenda’s van de BASEcamp (ruimtebeheer, team overleggen, kennismakingsgesprekken)
• Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcampwebpagina’s
• Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting over alle 5 BASEcamps en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig
• Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer
• Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, actie- en besluitenlijsten)

Wat neem je mee?

Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante

werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent. Je hebt

affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken
• Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken
• Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk
• Minimaal 24 uur per week en in ieder geval maandag en woensdag beschikbaar

Wat krijg je van ons?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt
• Een klein, hecht team van KOOS assistenten die samenwerkt met zorgprofessionals en teammanagers
• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 uur per week bij één van onze initiatiefnemers
• Inschaling volgens cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of cao Jeugdzorg schaal 5

KOOS is een netwerkorganisatie met zo’n 150 professionals en initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg (De

Opvoedpoli), De Rading, Reinaerde en Youké.

Bij KOOS werken we met een divers team van professionals, samengebracht in ons Buurtgericht-Ambulant Specialistisch-Expertise team (BASEcamp).In deze BASEcamps pakken we alle vraagstukken rondom aanvullende jeugdhulp op. Als KOOS assistent ben je verbonden aan meerdere BASEcamps en maak je deel uit van het team van 3 KOOS assistenten.

Interesse?

Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Naomi Westerhof –

teammanager via T 06-26574359.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan door je CV en motivatie te sturen uitsluitend naar vacature@koosutrecht.nl  . Wij kijken uit naar jouw reactie.