Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Wat doe je als directiesecretaresse?

• Als secretaresse raad van bestuur bied je, samen met drie collega’s, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de drie leden van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega’s met wie je samen de kern van het bestuurssecretariaat vormt, je fungeert als elkaars back-up en vervangt elkaar onderling bij afwezigheid. Er is sprake van een portefeuilleverdeling en jij zal één van de leden van de Raad van Bestuur ondersteunen;
• Je faciliteert de raad van bestuur en de bestuurssecretaris in de breedste zin van het woord, zodanig dat zij hun werk goed en in onderlinge verbinding kunnen doen. Je denkt mee en anticipeert op lopende zaken en voert daarnaast alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer -waarbij continu belangen afgewogen moeten worden om afspraken te kunnen prioriteren-, proactieve mailbehandeling en telefoonafhandeling;
• Naast een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken ben je ook verantwoordelijk voor continue optimalisatie van het bestuurssecretariaat.

Hier herken jij jezelf in als directiesecretaresse

• Je hebt een vakopleiding directiesecretaresse afgerond en hebt ruime werkervaring als directiesecretaresse binnen een complexe bestuurlijke omgeving;
• Je karakter laat zich omschrijven als secuur, ondernemend en klantvriendelijk. Je durft de touwtjes in handen te nemen om te zorgen dat de agenda en vergaderstukken helemaal in orde zijn;
• Je bent integer, dienstverlenend, kunt goed luisteren en weet summiere informatie goed te interpreteren. Je communiceert prettig op diverse niveaus in de organisatie en bent een energieke verbinder die een positieve flow met zich meebrengt;
• Je werkt proactief, oplossingsgericht, bent servicegericht en je neemt graag verantwoordelijkheid;
• Je bent sociaal ingesteld en gericht op samenwerken. Je bent behulpzaam, toegankelijk en benaderbaar en je kunt je goed inleven in de gevoelens van andere teamleden. Initiatief nemen kan je als de beste en je ervaart het als prettig wanneer jouw werkdag niet volledig uitgestippeld is;
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van de gangbare pakketten van MS Office, Teams en iBabs en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Locatie en doelgroep

Pluryn gaat uit van de eigen kracht en wensen van de mens. Wij inspireren jongeren en (jong) volwassenen met complexe zorgvragen om zich maximaal te ontplooien en volwaardig deel te nemen aan de maatschappij. Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier secretaresses en is gevestigd in Oosterbeek, Utrechtseweg 316 waarbij wij als bestuurssecretariaat ook regelmatig aanwezig zijn op het hoofdkantoor in Nijmegen. Je maakt deel uit van een klein en hecht team, met betrokken collega’s.

Dit ontvang jij als directiesecretaresse

• Goede werksfeer met collega's waar je blij van wordt;
• Een functie voor 32 uur per week. Werkdagen zijn in overleg waarbij onze voorkeur uitgaat naar maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Er is mogelijkheid om 1 dag in de week (vrijdag) thuis te werken, daar waar de agenda het toelaat;
• Salaris conform cao gehandicaptenzorg met een salaris in functieschaal 50 tussen € 3.046,- en € 4.349,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Je krijgt per 1 december 2024 een salarisverhoging van 2%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• Extra vrije tijd om leuke dingen te doen (balansverlof;
• Op de fiets naar het werk? Lekker sporten om fit te blijven? Je kunt gebruik maken van personeelsvoordelen.

Enthousiast?

Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!

Graag ontvangen wij jouw reactie voor 4 september 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 september in Oosterbeek. Een tweede gesprek staat gepland op maandag 16 september in Oosterbeek.

Vragen?

Neem contact op met Daan Stahlie, recruiter, via dstahlie@pluryn.nl of via 06-18211606.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Luc Verhoeven (bestuurssecretaris) via 06-20933083 of met het bestuurssecretariaat (rvb@pluryn.nl).