Coördinator salarisadministratie

Onze cliënten zijn mensen zoals jij en ik. Mensen met talenten en beperkingen. Als coördinator salarisadministratie heb je senioriteit in werkervaring en ben jij degene die het team aanstuurt en motiveert.

Wat ga je doen?

Als afdeling P&O dragen we zorg voor een goede, betrouwbare en waardevolle werkgever- werknemersrelatie. Voor, volgens en met de medemensen die bij ons werken.

In deze veranderende organisatie is het van groot belang dat de zorgmedewerkers zoveel mogelijk van hun werktijd kunnen benutten aan het begeleiden en ondersteunen van cliënten. Het is van belang dat de afdeling Personeel & Organisatie efficiënter en effectiever gaat werken, zodat het dienstverleningsmodel optimaal vorm kan gaan krijgen, o.a., in ons P&O Servicepunt.  Een servicegerichte instelling is dan ook vanzelfsprekend voor je.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie en de bijbehorende werkzaamheden, je werkt hierbij nauw samen met de personeelsadministratie en de personeelsadviseurs. Dit betekent dat je, samen met je collega’s, verantwoordelijk bent voor de maandelijkse salarisverwerking en informatievoorziening naar medewerkers.

Je verwerkt o.a. kostendeclaraties en mutaties in de personeels- en salarisadministratie. Verder draag je zorg voor de administratieve verwerking van en de controle op verzuimgegevens, pensioengegevens, werkgeversverklaringen en belasting.

Er wordt gewerkt met het personeels- en salarissysteem van AFAS, aangevuld met eigen applicaties, zoals het declaratie- en roosterprogramma.

Als coördinator salarisadministratie beschik je over senioriteit in werkervaring. Je kan stuurinformatie aanleveren en signaleert en stuurt bij op basis van analyse uitkomsten. Je bent in staat om het team te motiveren en aan te spreken op gemaakte afspraken. Je bent de schakel tussen de salarisadministratie en de financiële administratie. Je kennis van relevante wet- en regelgeving is goed. Denk hierbij o.a. wetgeving Pensioenfonds, UWV en Belastingwetgeving. Je adviseert de Managers P&O vanuit je vakgebied, t.a.v. regelingen en voorgenomen beleidswijzigingen. Ook ben je een vraagbaak voor de collega’s van de salarisadministratie, financiële afdeling en P&O.  

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over o.a. wet- en regelgeving, de CAO Gehandicaptenzorg en interne regelgeving/procedures. Daarnaast heb je ook contact met externe instanties en ben je aanspreekpunt voor de accountants.

Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van processen, protocollen en voorschriften en implementeert deze na goedkeuring en je ziet toe op de juiste uitvoering ervan.

Waar ga je werken?

Als coördinator salarisadministratie maak je onderdeel uit van het team P&O – services. Dit team bestaat uit de salarisadministratie, personeelsadministratie, planners Flexpool, bureaumanagers leren & ontwikkelen, administratieve medewerkers Flexpool/Recruiters en administratief medewerker Vrijwilligers.

Onze P&O afdeling bestaat in totaal uit 3 teams, te weten P&O – services, P&O – advies en P&O- experts. Met alle P&O teams werk je samen.

Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard en vanuit de clusters binnen je regio

Wat bieden we jou?

Een fijne werkplek binnen een leuk en enthousiast team. Daarnaast kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen minimaal € 2877,-- en maximaal € 4017,- (in afwachting van definitieve weging, ingeschaald in FGW 45) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostentegemoetkoming
• En uiteraard vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vakantiedagen en een pensioenregeling conform cao Gehandicaptenzorg
• Je werkdagen zijn in overleg en deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Uiteraard krijg je hiervoor de benodigde ICT-middelen om je werk naar behoren uit te kunnen voeren

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

Je bent iemand met senioriteit op jouw vakgebied en je hebt een servicegerichte en flexibele instelling. Daarnaast vragen wij het volgende van je:

• Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring
• Je functioneert op hbo werk- en denkniveau, met aanvullende vaktechnische opleidingen, zoals praktijkdiploma salarisadministratie en/of VPS
• Je gaat uitdagingen aan en bent proactief in het meedenken over vernieuwingen in programmatuur /functioneel  gebruik en in het toepassen van wet- en regelgeving
• Je hebt ruime ervaring met Word, Outlook en Excel
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Je bent van nature een verbinder en kan klantvriendelijk handelen
• Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Je werkt overzichtelijk, bent accuraat en hebt administratief inzicht
• Je bent stressbestendig 

Geen eis, wel een pré;

• Kennis van AFAS (InSite, OutSite en Profit). 
• Bekend met de CAO Gehandicaptenzorg.
• Analytisch inzicht m.b.t. functioneel beheer van onze systemen.

Over ons

Esdégé-Reigersdaal is een organisatie die zorg levert aan cliënten met een (verstandelijke) beperking. De cliëntengroep is zeer gevarieerd, van licht tot zeer ernstig beperkt, in combinatie met complexe lichamelijke of psychiatrische problematiek. Esdégé-Reigersdaal werkt met de visie ‘Alle mensen zijn gelijkwaardig, elk mens is uniek’. Wij zetten ons in voor een volwaardig burgerschap van mensen met een beperking en werken vol enthousiasme mee aan de normalisatie en integratie.

Kenmerkend voor Esdégé-Reigersdaal is de platte organisatievorm, waardoor er een grote mate van autonomie is en de lijnen kort zijn.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan willen wij graag kennis met jou maken!

Je kunt jouw cv en motivatie insturen via de button “Reageren”

Je kunt tot en met 13 maart 2025 solliciteren op deze vacature. Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

De sollicitatiegesprekken staan gepland voor  a.s. maandag 17 maart 2025

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen?

Je kunt contact opnemen met Anne-Marie Ouwens, Manager P&O – services. Je kunt Anne-Marie telefonisch bereiken via 06-54601277 of via de mail: Anne-Marie.Ouwens@esdege-reigersdaal.nl