Clustersecretaresse, de Draai

Wil je jouw ondersteunende vaardigheden inzetten voor je medemens? Bij Esdégé-Reigersdaal doe je betekenisvol werk als clustersecretaresse. Wij werken aan een goed leven voor en met de mensen die wij ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als clustersecretaresse treedt je op als een aanspreekpunt voor vragen en je verstrekt algemene informatie. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het cluster en de manager. Je werkzaamheden zijn divers. Zo werk je met cliëntregistratieprogramma PUUR, waarin je de presentie en mutaties verwerkt. Je houdt het kasboek bij en verzorgt de administratie rondom de BUNQ passen. Je bent zichtbaar in het cluster en een aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om administratieve, coördinerende zaken. Ook de algemene facturering (Spendcloud) wordt door jou verzorgd. Afsluitend ben je aanspreekpunt voor onze vervoerder bij vragen, aanvragen, aanpassingen en afmeldingen in het programma Smartwheels. En er zijn algemene taken zoals het verzorgen van bestellingen, attenties verzorgen voor lief/leed en het organiseren, plannen van vergaderingen en het bijhouden van de kantoorvoorraad. Je verricht clusterondersteunende werkzaamheden, zoals het regelen van facilitaire zaken/voorzieningen en het bijhouden van voorraden.

Waar ga je werken?

Onze locatie AC de Draai, onderdeel van cluster de Reiger, bevind zich in een multifunctioneel gebouw. Naast dagactiviteiten, sport en bewegen overdag, zijn er in de avond activiteiten vanuit de vrijetijdsbesteding. Op zondag is er een zingevingsdienst en in de nacht werkt de nachtzorg in het gebouw. In het gebouw is een sporthal met sportkantine van Dijk en Waard Sport. Door de vele gebruikers in het gebouw kom je veel mensen tegen en werken we met elkaar samen. Tegenover het gebouw vind je basisschool de Helix. De kinderen van deze school komen bij ons voorlezen. Binnen de Draai zijn grote en kleine ruimtes, waar activiteiten worden gedaan zoals het maken van creatieve producten, een kookactiviteit, muziek maken of er wordt gewandeld.

Op AC de Draai werk je in een groot team van (cliënt-)begeleiders met hart voor de zorg. Ons team is volop in ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract voor 12 uur per week (werkdagen worden in overleg afgesproken, de voorkeur is 3 dagen van 4 uur. Mogelijk komen er in de toekomst meer uren beschikbaar) met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, tussen minimaal € 2.448,- en maximaal € 3.427,- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Pensioenopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Werkdagen stellen wij graag in overleg met je vast.
• Een veilige werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, we gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar.
• Alle middelen om te kunnen groeien en ontwikkelen.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 3 werk-denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring, goede kennis van Excel, Word en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je kunt prioriteiten stellen en lost knelpunten in je werk zelfstandig op.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden.
• Je werkt graag in een omgeving die continu in beweging is.

Over ons

Bij Esdégé-Reigersdaal geven we elkaar de ruimte om zelf beslissingen te nemen, zo werken we aan een waardevol bestaan voor, volgens en met onze cliënten. Jij hebt de regie over je eigen werk. Je hebt de tijd en ruimte om een sterke relatie met je cliënten op te bouwen, zodat je hen zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Medemensen onder elkaar.

Solliciteren

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen. We sluiten deze vacature op woensdag 23 april. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 28 april.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Heidi de Vries, clustermanager, via 06-13754254 of heidi.devries@esdege-reigersdaal.nl