Directiesecretaris

Beschik jij over sterke organisatorische en strategische vaardigheden? Zet jouw talent in om de directie te ondersteunen en bij te dragen aan de efficiënte uitvoering van onze bedrijfsdoelstellingen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit
Binnen het ziekenhuis van Kempenhaeghe maak je als directiesecretaris onderdeel uit van het MT van Cure. Je bent de spin in het web binnen de organisatie en voert regie en coördinatie op strategisch & tactische dossiers en vraagstukken binnen het domein cure.

• Jij weet snel te schakelen en behoudt overzicht in een veelzijdige werkomgeving. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat vergaderingen efficiënt worden voorbereid en dossiers tot in de puntjes zijn uitgewerkt. Cure is vol in beweging en jij vindt het leuk om hieraan bij te mogen dragen. Je fungeert als steun en toeverlaat van de directie van het MT van Cure. Dit zijn jouw werkzaamheden:
• Je bewaakt de tijdslijnen van de verschillende projecten binnen Cure;
• Het voorbereiden van agenda’s en stukken voor de vergaderingen met het MT en staf. Daarbij coördineer en regisseer je acties voortvloeiend uit besluiten en geef je gevraagd en ongevraagd advies;
• Beleidsmedewerker taken, denk hierbij aan bijdragen aan besluitvorming en bedrijfsvoering, beleidsplannen, jaarplannen, het maken van presentaties, (management)rapportages en jaarverslagen;
• Het leiden en implementeren van organisatie brede en complexe projecten in samenwerking met diverse partijen op diverse niveaus binnen en buiten de organisatie

Met wie werk je?
Je maakt onderdeel van een klein hecht en toegewijd MT en daarbij onderhoud je intensief contact met andere directiesecretarissen binnen Kempenhaeghe. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en stafmedewerker maar ook met het management en de medici. Tenslotte onderhoud je de contacten met externe partners.

Over Cure en Kempenhaeghe
Cure is het categorale ziekenhuis van Kempenhaeghe. Als derdelijns expertisecentrum bieden wij zorg aan complexe patiënten met epilepsie, slaapstoornissen of neurologische leer- en ontwikkelstoornissen die in de reguliere ziekenhuizen meestal uitbehandeld zijn. We hebben een sterke focus op hoogwaardige patiëntenzorg en lopen voorop in wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We hebben samenwerkingsverbanden met meerdere academische centra waaronder het MUMC+. Via ons samenwerkingsverband e/MTIC hebben we een sterke alliantie met de TU/Eindhoven, Philips, het Maxima MC en Catharina Ziekenhuis waarin we klinische ideeën via wetenschappelijk bewijs ook echt omzetten in producten.

Wie ben jij?
Jij bent een energieke en organisatie sensitieve collega die gericht is op samenwerking en vernieuwing. Je neemt medewerkers mee in besluitvorming, bent makkelijk benaderbaar, hakt knopen door en zorgt voor transparante communicatie en rust. Ook is het volgende op jou van toepassing:

• Je bent minimaal in het bezit van een HBO diploma, aangevuld met relevante opleidingen;
• Ervaring met veranderingstrajecten in de zorg is een pre;
• Je bent een communicatief en sociaal vaardige collega met executiekracht die complexe materie weet te structureren;
• Je hebt gevoel voor humor en relativeringsvermogen.

Wat bieden wij jou
Je komt te werken in een dynamische en veranderende omgeving waar jij mag bijdragen vanuit jouw expertise. Er is veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je opleidingen volgen waarmee je nog meer uit jezelf en jouw functie kunt halen. Daarnaast bieden we:

• Een mooie uitdagende functie binnen een organisatie met complexiteit en maatschappelijke betekenis;
• De functie is conform CAO Ziekenhuizen, FWG 65, tot maximaal €6.716,- bij een volledige werkweek van 36 uur;
• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week, in een inspirerende en waarden gedreven organisatie;
• Toegang tot een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, zoals de aanschaf van een mobiele telefoon of een sportschoollidmaatschap;
• Ruime doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen de expertisegebieden zorg, onderwijs en onderzoek;
• Je treft een fijne werksfeer en betrokken collega’s aan.

Interesse?
Ben jij klaar om je aan te sluiten bij ons dynamische team en een positieve impact te maken op het leven van onze patiënten? Solliciteer nu en word onderdeel van Kempenhaeghe, waar expertise en betrokkenheid samenkomen om het verschil te maken.

Mocht je vragen hebben over de vacature of sollicitatieprocedure neem dan contact op met Kimm van bureau MMIK Recruitment. Zij ondersteunt ons bij de werving van deze nieuwe collega. Kimm is bereikbaar via Kimm@mmikrecruitment.nl of je kunt haar bellen via 06-53493599. Graag ontvangt Kimm je cv en motivatie per mail voor 20 januari 2025 via Kimm@mmikrecruitment.nl

Ken je iemand voor wie deze vacature perfect is? Stuur dan de link door. Je maakt ons én die persoon erg blij.

Verleg grenzen bij Kempenhaeghe: jouw expertise, onze passie voor innovatie!

Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Kimm van bureau MMIK Recruitment. je kunt haar bellen via 06-53493599. Graag ontvangt Kimm je cv en motivatie per mail voor 20 januari 2025 via Kimm@mmikrecruitment.nl