Ervaren Secretaresse Polikliniek Sittard en mogelijk Heerlen

Wat ga je doen

• In deze functie, van 24 uur per week (op termijn mogelijk uit te breiden), ondersteun je het gehele behandelteam voor poli Sittard en mogelijk Heerlen;
• Wij zoeken iemand die in ieder geval beschikbaar is op dinsdag, woensdag en vrijdag;
• Je beheert de agenda van behandelaren, maakt planningen en verzorgt de correspondentie;
• Je stuurt actief op het algehele administratieve cliëntproces, van intake tot afsluiting;
• Je stuurt behandelaren actief aan op het algehele cliëntproces/administratie;
• Je bent het aanspreekpunt (mondeling en telefonisch) voor alle behandelaren, cliënten en bezoekers;
• Je bent de duizendpoot voor allerlei facilitaire zaken en beheert de kantoorvoorraad/bestellingen van de locaties;
• Je draagt bij aan de professionalisering van onze organisatie en daarmee ook aan onze ambitie om Keigoede zorg te leveren aan mensen met een verstandelijke beperking;
• Je notuleert teamvergaderingen.

Met wie ga je dat doen

Dagelijks zet jij je samen met jouw secretariële collega in om het team van ongeveer 25 behandelaren te ondersteunen. Je werkt samen met een team van o.a. psychiaters, 

(GZ-)psychologen, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen en socio- en vaktherapeuten.

Zie jij het ook?

Het werken met onze doelgroep vereist bijzondere eigenschappen, kennis en ervaring van onze medewerkers. Wij geven onze collega’s de ruimte om naar eigen inzicht te handelen en ondersteunen hen bij hun verdere ontwikkeling.

Onze medewerker is sensitief. Voelt de situatie haarfijn aan, signaleert minieme veranderingen, in geluid, in beeld, in mensen. Weet wat er kan gebeuren en neemt daar een voorschot op, creëert zo tijd en rust. En soms, soms hoef je het even niet te weten. Maar je handelt met empathie voor mens en omgeving.

Dit ben jij

• Je hebt ervaring als secretaresse/administratief medewerker in de Zorg;
• Je bent toegankelijk, collegiaal, accuraat, communicatief sterk en open in het contact naar cliënten en bezoekers;
• Je weet prima je weg te vinden in automatiseringsprogramma’s waaronder ons cliëntsysteem en het Microsoft Office pakket;
• Je bent stressbestendig.
• Je wil graag aan de slag met de verschillende vragen die vanuit het team aan jou gesteld worden, zodat collega’s zich voornamelijk bezig kunnen houden met de direct cliëntgebonden taken;
• Je hebt een administratieve opleiding op mbo niveau;
• Je hebt aantoonbare secretariële werkervaring in cliëntadministratie.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris conform CAO-Gehandicaptenzorg in FWG 40, met een minimum van € 2.727,- en een maximum van € 3.678,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek;
• Een contract voor 24 uur per week (op termijn mogelijk uit te breiden), voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8.33% en een vakantietoeslag van 8%;
• Tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel als je bijvoorbeeld een telefoon, laptop, fiets of sportabonnement koopt;
• Voordelig extra verlofuren kopen of verkopen;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen;
• Toegang tot het VitaalPortaal, dat jou helpt om vitaal te blijven en je werkgeluk te vergroten.

Meer weten of solliciteren?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Huub Verrijt via telefoonnummer 06-51886375 of mail h.verrijt@stevig.nl. Wil je weten hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Neem dan contact op met het Wervingsbureau van STEVIG, via 088-7540060 of wervingsbureau@stevig.nl.

Reageren op deze leuke functie kan via de website van STEVIG, waar je via het sollicitatieformulier je cv en brief uploadt; https://werkenbijstevig.nl/vacatures/ervaren-secretaresse-polikliniek-1145949/