Administratief medewerker behandelsecretariaat

Wat doe je als administratief medewerker behandelsecretariaat?

• Verzorgen van uitnodigingen voor behandelafspraken tussen de jongeren en of zijn haar ouders en de diverse disciplines en bijhouden van beschikbare/bestede tijd gemaakt door de disciplines, signaleren van krapte en waarschuwen bij (mogelijke) overschrijding;
• Ontvangen van aanvragen en voeren van communicatie met de afdeling wat betreft voorwaarden voor de start (waaronder financiering, in- en uitzorgmelding);
• Ordenen, archiveren en digitaliseren van inkomende informatie en (dossier-)stukken;
• Opvragen van verslaglegging bij collega-instellingen inclusief verzamelen benodigde formulieren;
• Opschonen van layout van verslaglegging en verzending naar belanghebbenden en incidenteel notuleren bij besprekingen en communiceren van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Monitoren van de voortgang van trajecten, signaleren van knelpunten en hiernaar handelen en het informeren van de disciplines en aanspreekpunt voor derden met vragen hierover;

Hier herken jij jezelf in als administratief medewerker behandelsecretariaat

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding richting (medisch) secretaresse;
• Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Je werkt zorgvuldig en adequaat en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je toont eigenaarschap en weet zaken naar je toe te trekken en zelfstandig op te lossen;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Locatie en doelgroep

Als secretarieel medewerker maak je onderdeel uit van het behandelsecretariaat op de residentie. Jan Pieter Heije biedt ambulante zorg, semi-residentieel en residentiele zorg in Oosterbeek en omgeving.

Jan Pieter Heije is een orthopedagogisch behandelcentrum voor jongeren (6-23 jaar) met een licht verstandelijke beperking en complexe gedragsproblemen. Daarnaast hebben we ook een aantal kleinschalige woonvoorzieningen waar normaal begaafde jongeren wonen met ASS en complexe gedragsproblemen. Klik hier voor en impressie van de zorglocatie.

Dit ontvang jij als administratief medewerker behandelsecretariaat

• Ongekend goede werksfeer met collega's waar je blij van wordt;
• Salaris afhankelijk van ervaring conform cao gehandicaptenzorg functieschaal 40 tussen € 2.727,- en € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• Extra vrije tijd om leuke dingen te doen (balansverlof);
• Personeelsvoordelen (onder ander elektrische fiets en sporten).

Enthousiast?

Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!

Vragen?

Neem contact op met Anita van den Heuvel, recruiter, via aheuvel@pluryn.nl of via 06–43464716.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.