Secretarieel medewerker

Wil jij bijdragen aan de ondersteuning en behandeling van mensen met een beperking? Zoek jij volop ruimte om je te ontwikkelen? Kom werken bij Middin op het secretariaat van onze Behandeldienst en ga voor midden in het leven.

Dit ga je doen
Als secretarieel medewerker (medewerker secretariële processen B) heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze behandelaren rondom de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve zorgprocessen. In deze functie ben je daarnaast verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden zoals planning, notulering, het plaatsen van bestellingen en het beheren van de centrale mailboxen. Verder ga je:

• Administratieve werkzaamheden rondom de intake van nieuwe cliënten uitvoeren en registreren in het informatiesysteem ONS.
• De aanmelding van cliënten op de poli voor de gedragsdeskundigen begeleiden en de bijbehorende planning en administratie verzorgen.
• Ondersteunen in de financiële afhandeling van facturen.

Hier ga je werken
Je gaat samen met één directe collega werken ter ondersteuning van de Behandeldienst van Middin. Als secretarieel medewerker zorg je ervoor dat behandelaren, zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je werkt:

• Vanuit ons kantoor in Rijswijk.
• Binnen een multidisciplinair team van behandelaren bestaande uit onder andere: artsen vg, gedragsdeskundigen, paramedici en maatschappelijk werkers.
• Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.

Dit is belangrijk
Je kijkt met een open blik naar de wereld, ziet kansen en wil anderen op weg helpen. Je bent communicatief vaardig, zowel telefonisch als schriftelijk. Als secretarieel medewerker kan je goed samenwerken met verschillende mensen. Omdat er onverwachte werkzaamheden tijdens jouw werk tussendoor kunnen komen, weet jij goed het overzicht te bewaren. Verder heb je:

• Met succes een mbo-3-opleiding richting secretariële/administratieve processen afgerond.
• Ervaring in een ondersteunende functie zoals secretaresse, management assistent of office manager.
• Woensdag en vrijdag behoren bij voorkeur tot je vaste werkdagen.

Dit levert het op
Als Secretarieel medewerker krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.448 tot € 3.427 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 35 cao ghz).
• Een contract voor 24 uur per week.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.