Directiesecretaresse

Haal jij voldoening uit het ondersteunen van de directie? Ben jij maatschappelijk betrokken en de persoon die orde en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving? Kun jij vertrouwelijke informatie beheren en tegelijkertijd de dagelijkse bedrijfsvoering soepel laten verlopen? Kom werken bij Middin als directiesecretaresse.

Dit ga je doen
Als directiesecretaresse (medewerker secretaresse processen D) heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur van Den Haag 2. Je biedt op professioneel niveau secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur en vervult een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht. De dagelijkse praktijk op het secretariaat is erg divers. Je werkt nauw samen met diverse collega's, waaronder zorgmanagers uit de regio Den Haag 2 en collega secretaresses. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten. Verder ga je:

• De agenda en mailbox van de directeur bewaken en beheren.
• Diverse vergaderingen plannen, organiseren en notuleren.
• Beleidsvoorbereidende werkzaamheden uitvoeren, deadlines bewaken en rapportages opstellen.
• Ondersteunen bij algemene correspondentie, overeenkomsten en klachten.

Hier ga je werken
Als directiesecretaresse ben je werkzaam binnen het secretariaat van de directie. Je werkt in een team van vijf secretaresses die nauw samenwerken met de directeuren en ondersteunende diensten bij Middin. Je werkt:

• In een team waarbij je voornamelijk zelfstandig, maar ook samenwerkt. We stimuleren elkaar met kennis, ervaring en inzicht.
• In een goede en informele sfeer binnen regio Den Haag 2. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid.
• Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel midden in het leven te laten staan.

Je werkplek is afwisselend: je zult zowel op onze locaties in Den Haag en Kijkduin werken als af en toe op het hoofdkantoor in Rijswijk.

Dit is belangrijk
Met jouw servicegerichtheid, integriteit en uitstekende communicatieve vaardigheden maak jij het verschil. Je bent stressbestendig, neemt zelf de regie en kunt prioriteiten stellen. Je hebt een scherp oog voor detail, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten. Je bent positief ingesteld, zelfs tijdens piekmomenten, en je kunt snel schakelen. Verder heb je:

• Met succes een secretariële hbo-opleiding afgerond of beschik je over aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol, zoals secretaresse, managementassistent of officemanager, bij voorkeur in een zorgorganisatie.
• Goede kennis van Teams en MS Office, onder andere van Word, Outlook en PowerPoint.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift en kun je helder en bondig communiceren.

Dit levert het op
Als Directiesecretaresse krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.877 tot € 4.017 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 45 cao gehandicaptenzorg).
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Extra balansverlof boven op jouw wettelijke vakantie-uren en ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.