Secretaresse Bestuurssecretariaat - Gouda - 30 uur

Werk dat er echt toe doet

Over de functie:

Als secretaresse op het bestuurssecretariaat ondersteun je voornamelijk onze regiodirecteuren en managers. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt voor structuur en overzicht. Naast je hoofdtaak ben je ook de vervanger voor de secretaresses van de Raad van Bestuur bij hun afwezigheid. Je verzorgt het agendabeheer, organiseert overleggen en verzorgt de notulen. Daarnaast regel je bijeenkomsten en schrijf je correspondentie. Je hebt plezier in het bieden van ondersteuning en weet hoe je verschillende belangen moet afwegen.

Jouw taken in het kort:
 

• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van regiodirecteuren en managers, plant afspraken en communiceert hierover. Je ontvangt ook gasten en beantwoordt telefoontjes.
• Overleggen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen, verzamelt agendapunten, maakt notulen en stelt actie- en besluitenlijsten op.
• Overige taken: Je ondersteunt bij factuurverwerking, regelt attenties en helpt met administratieve taken binnen verschillende regio’s.
   

Wij zoeken jou

Je bent een ervaren secretaresse die weet wat het betekent om in een dynamische omgeving te werken. Je denkt vooruit, toont initiatief en je voelt je comfortabel in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast ben je flexibel en een echte teamspeler.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal HBO werk- en denkniveau)
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring in de zorg is een pré
• Kennis van Office 365 en ervaring met IBabs is een pré
• Een flexibele en zelfstandige werkhouding

Deze eisen tonen de richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Wat bieden wij?

• een warm welkom in een goed team;
• een interessante en uitdagende doelgroep om voor te werken;
• afwisseling: geen dag is hetzelfde;
• veel ruimte en verantwoordelijkheid om je werk te doen;
• arbeidsvoorwaarden en salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FG 40, met een maximum van € 3.606,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• het kopen van extra verlof, een bruto-netto regelingen voor de aankoop van een fiets, tablet, sportabonnement etc.;
• de mogelijkheid om een deel van de vakantietoeslag of de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra verlofuren;
• de mogelijkheid om een (bruto) deel van de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra (netto) reiskostenvergoeding;
• een goed pensioen via pensioenfonds PFZW.

Ben jij onze nieuwe collega?

Ben je enthousiast na het lezen van bovenstaande? Wij zijn benieuwd naar jou en jouw cv en zien je motivatie graag tegemoet!

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met onze recruiter op!

M:solliciteren@gemiva-svg.nl
Mirjam: 06-15107463ver deze functie