Receptionist/telefonist

Omgeving

De Vlinder in Ommen is het stafgebouw van Baalderborg en Frion, van waaruit onder andere de bestuurders en ondersteunende diensten werken. Bij binnenkomst op De Vlinder tref je de receptie en de winkel ’t Gilde, waar cliënten mooie producten verkopen die in de dagcentra zijn gemaakt. Vaak komt hier de heerlijke geur van de bakkerij je al tegemoet. Cliënten maken hier de lekkerste producten! In het restaurant van De Vlinder is het iedere lunchpauze een gezellige drukte. De eerste en tweede verdieping van het gebouw zijn recent vernieuwd. Voor onze collega’s is er nu voldoende ruimte om te (samen)werken en ontmoeten.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt van de organisatie. Je ontvangt bezoekers van De Vlinder met een glimlach, helpt ze op weg en verwijst ze door naar de juiste afdeling of collega. Aan de telefoon ben je een geduldig en behulpzaam aanspreekpunt; je zorgt ervoor dat vragen en verzoeken snel bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van afspraken en andere ondersteunende taken. Je bent medeverantwoordelijk voor het creëren van een representatieve ontvangstomgeving, waarbij jouw oog voor detail en servicegerichtheid onmisbaar zijn.

Wat vragen wij

- Je hebt minimaal niveau 2 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
- Je bent zelfstandig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent klantvriendelijk, werkt zorgvuldig en je blijft rustig onder druk;
- Je straalt professionaliteit uit en maakt een goede eerste indruk.

Wat bieden wij

- Een 0-urencontract voor de duur van een jaar;
- Een bruto maandsalaris tussen €2.203,- en €3.028,- (o.b.v. 36 uur) conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 25, met 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een reiskostenvergoeding conform de CAO Gehandicaptenzorg en een volledige vergoeding als je reist met het OV;
- Een werkomgeving waarin we oog hebben voor jouw duurzame inzetbaarheid. Bij Baalderborg en Frion vinden we het belangrijk dat medewerkers plezier in het werk hebben en zich fit en vitaal voelen;
- Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Een uitgebreid aanbod aan leuke opleidings- en leermogelijkheden, waaronder inspirerende leercafés, methodiektrainingen en collegeavonden met bekende sprekers.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien we je reactie graag tegemoet voor 6 januari a.s. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 10 januari. Houd je rekening met deze datum in je agenda?

Wil je eerst nog extra informatie voordat je je sollicitatie naar ons toestuurt? Collega’s van de receptie (0523-287100) beantwoorden graag jouw vragen.