Medisch Secretaresse Gezondheidscentrum

Ben jij een echte spin in het web? Heb jij een proactieve houding, ben je stressbestendig en kan jij goed zelfstandig werken? Dan ben jij onze nieuwe secretarieel medewerker/medisch secretaresse! Lees snel verder en reageer!

Jouw plek bij Amerpoort
Amerpoort en Sherpa zijn nauw samenwerkende organisaties die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven in de regio Gooi- en Vechtstreek. We werken met zeer diverse zorggroepen: mensen van jong tot oud en van licht verstandelijk beperkt tot ernstig en meervoudig beperkt. Vanuit het Gezondheidscentrum Zandheuvelweg in Baarn bieden Amerpoort en Sherpa gezamenlijk medische zorg aan cliënten. Het gaat om gespecialiseerde en eerstelijns gezondheidszorg en om specialistische medische en verpleegkundige consultatie en behandeling voor cliënten in de regio’s. In totaal bieden we zorg aan ruim 4000 cliënten.

Het Gezondheidscentrum werkt volgens het huisartsenmodel. Dat betekent dat de gezondheidszorg zoveel mogelijk is opgezet, zoals je die ook in je eigen woonplaats aantreft. Huisartsen, specialisten, verpleegkundigen, apotheek, tandarts en de thuiszorgwinkel maken deel uit van dit gezondheidscentrum.

In het Gezondheidscentrum is tevens een specialistisch behandelcentrum op het gebied van neurologie, urologie en psychiatrie gevestigd.

Wat ga je doen?
In deze functie bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het gezondheidscentrum. Je bent werkzaam op het medisch secretariaat en werkt nauw samen met onder andere artsen en verpleegkundigen. Je bent onder andere aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning van 7 artsen VG. Je zorgt dat de hulpvraag helder is, je plant de afspraken in voor de artsen VG, je zorgt dat de dossiers volledig zijn en je verzorgt de declaraties.

Verder houd je je samen met je drie directe collega’s de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en beoordeelt deze op basis van urgentie. Je houdt het medisch archief bij, je verzorgt standaard correspondentie en mailingen. Je bereidt vergaderingen voor en werkt deze uit en je draagt zorg voor een goede samenwerking binnen de werkeenheid. Kortom, je bent een echte spin in het web!

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2393,00 en max. € 3360,00 (FWG 35) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden
• Een jaarcontract voor 28 uur per week met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. Je werkt 28 uur en dit mag bijvoorbeeld de ene week 3 dagen en de andere week 4 dagen zijn. Werkdagen stemmen we in overleg af
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!

Wat breng je mee?
Je hebt een goed gevoel voor humor en houdt van gezelligheid, wat je op een natuurlijke manier combineert met het vermogen om overzicht te houden over complexe agenda's en verschillende opdrachten tegelijk zelfstandig te volbrengen. Met jouw uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, samen met een vlotte typevaardigheid, weet je elke situatie helder en nauwkeurig te communiceren. Integriteit staat bij jou voorop; je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie. Bovendien ben je in staat om zelfstandig te werken en toon je een proactieve houding, waarbij je altijd een stap vooruit denkt. Je dienstverlenende instelling maakt dat je flexibel en stressbestendig bent, zelfs in dynamische en uitdagende omstandigheden.

En verder:

• Een opleiding in secretariële richting (mbo3/4), aangevuld met relevante werkervaring
• Heb je affiniteit met de (medische) zorg
• Ben je digitaal vaardig en je bezit goede kennis van MS Office
• Kennis en inzicht over beschikkingen, indicaties en zorgaanbod zijn een pré
• Bij voorkeur kennis van Medicom, of de bereidheid om vooraf een cursus te volgen

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Kundike Versleijen, Teamleider Gezondheidscentrum via 06-17597535

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de recruiter voor deze rol Vanessa van der Vlies via 06-26112054

Reageren op deze vacature kan tot en met de sluitingsdatum. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd plaatsvinden.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te kunnen vullen en acquisitie is zonde van jouw en onze tijd. Hier wordt niet op gereageerd.