Medewerker Medisch Secretariaat

Ben jij een echte spin in het web? Heb jij een proactieve houding, ben je stressbestendig, ben je servicegericht en kan jij goed zelfstandig werken en heb je ervaring op een (medisch) secretariaat? Dan ben jij onze nieuwe secretarieel medewerker/medisch secretaresse! Lees snel verder en reageer!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Amerpoort en Sherpa zijn nauw samenwerkende organisaties die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven in de regio Gooi- en Vechtstreek. We werken met zeer diverse zorggroepen: mensen van jong tot oud en van licht verstandelijk beperkt tot ernstig en meervoudig beperkt. Vanuit het Gezondheidscentrum Zandheuvelweg in Baarn bieden Amerpoort en Sherpa gezamenlijk medische zorg aan cliënten.

Dit Gezondheidscentrum werkt volgens het huisartsenmodel. Dat betekent dat de gezondheidszorg zoveel mogelijk is opgezet zoals je die ook in je eigen woonplaats aantreft. Huisartsen, specialisten, verpleegkundigen, tandarts en de thuiszorgwinkel maken deel uit van dit gezondheidscentrum.

In dit Gezondheidscentrum is tevens een specialistisch behandelcentrum op het gebied van neurologie gevestigd. Ook werken we samen met externe partijen zoals Pento en Bartiméus.

Wat mag je doen?
Als Medewerker medisch secretariaat bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het gezondheidscentrum. Je bent werkzaam op het medisch secretariaat en werkt nauw samen met onder andere artsen en verpleegkundigen. Samen met drie directe collega’s houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat.

• Binnenkomende telefoontjes beoordeel je op urgentie en handel je af.
• Je houdt het digitaal, medisch archief bij en je verzorgt standaard correspondentie en mailingen.
• Je bereidt vergaderingen voor en werkt deze uit.
• Jij bent verantwoordelijk voor de kamerplanning van de artsen en specialisten en je plant verschillende spreekuren voor de cliënten in.

We houden ervan als je goede ideeën hebt om onze kwaliteit en efficiëntie te verbeteren.

Hoe waarderen wij jou?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. De woensdag is een vaste werkdag.
• De functie is ingeschaald volgens FWG 35 binnen de cao Gehandicaptenzorg (max. € 3.427,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Mogelijkheid tot dagelijkse, gezamenlijke lunch in het Cultureel Centrum Amerpoort.
• Een eigen bakkerij, supermarkt en kringloopwinkel op de woonwijk.
• Standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau aangevuld met secretariële en administratieve vakkennis.
• Je hebt enige jaren relevante praktijkervaring en affiniteit met de (medische)zorg.
• Bij voorkeur kennis van Medicom (HIS) of de bereidheid vooraf een online cursus te volgen.
• Je bent gedreven in het gebruik van geautomatiseerde systemen en programma’s zoals Excel, Teams en Outlook.
• Je kunt overzicht houden over complexe agenda’s.
• Integer en je kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent een echte teamspeler met een flinke dosis humor en gezelligheid.

Nog vragen of direct solliciteren?
Ben jij geknipt voor deze geweldige functie? Wacht dan niet langer met solliciteren en vul onderstaand sollicitatieformulier in. Mocht je meer informatie wensen, neem dan contact op met Kundike Versleijen, Teamleider, via 06 – 17 59 75 35.